未経験から特許事務へ。「未経験歓迎」の中身は同じではありません。
特許事務の求人を探していると、「未経験歓迎」と書かれた求人を見かけることがあります。
特許事務の経験がない方にとっては、応募を考えるきっかけになる言葉です。
ただ、同じ「未経験歓迎」でも、特許事務所によって採用時に重視することや、入所後に任せる仕事は異なります。
一般事務の経験を活かせる職場もあれば、英語力を重視する職場もあります。入所後の教育体制にも違いがあります。
知財クレアでも、未経験から特許事務を希望される方をご紹介する際には、これまでの職歴や語学力だけでなく、応募先がどのような方を求めているのかを確認しています。
特許事務の経験がない方にとっては、応募を考えるきっかけになる言葉です。
ただ、同じ「未経験歓迎」でも、特許事務所によって採用時に重視することや、入所後に任せる仕事は異なります。
一般事務の経験を活かせる職場もあれば、英語力を重視する職場もあります。入所後の教育体制にも違いがあります。
知財クレアでも、未経験から特許事務を希望される方をご紹介する際には、これまでの職歴や語学力だけでなく、応募先がどのような方を求めているのかを確認しています。
「未経験歓迎」は、誰でも採用されるという意味ではありません。
特許事務は、特許出願に関する書類の作成・提出手続、期限管理、顧客や海外代理人との連絡などを担当する専門事務職です。
入所時点で特許制度や出願手続の知識がなくても応募できる求人はあります。
未経験者の採用でも、特許事務所が重視する経験や能力があります。
これまでの事務経験、正確に仕事を進める力、周囲との連絡・調整、英語力など、重視される経験や能力はさまざまです。
例えば、一般事務や営業事務の経験がある方であれば、書類管理や社内外との連絡など、これまでの仕事と共通する部分があります。
一方、事務職の経験がなくても、語学力やこれまでの職務経験などを評価される可能性はあります。
「特許事務は未経験」という点は同じでも、それまでに経験してきた仕事まで同じではありません。
入所時点で特許制度や出願手続の知識がなくても応募できる求人はあります。
未経験者の採用でも、特許事務所が重視する経験や能力があります。
これまでの事務経験、正確に仕事を進める力、周囲との連絡・調整、英語力など、重視される経験や能力はさまざまです。
例えば、一般事務や営業事務の経験がある方であれば、書類管理や社内外との連絡など、これまでの仕事と共通する部分があります。
一方、事務職の経験がなくても、語学力やこれまでの職務経験などを評価される可能性はあります。
「特許事務は未経験」という点は同じでも、それまでに経験してきた仕事まで同じではありません。
国内特許事務と外国特許事務では、求められるものも違います。
特許事務の仕事は、大きく国内特許事務と外国特許事務に分けられます。
国内特許事務では、日本の特許庁への出願手続や中間処理に関する事務、期限管理、顧客との連絡などを担当します。
外国特許事務では、日本から海外への出願（内外）や、海外から日本への出願（外内）に関する事務手続を担当します。外国代理人との連絡や、出願先の国・地域に応じた期限管理なども重要な業務です。
そのため、外国案件を担当する求人では、英語力を応募条件や評価項目にしている場合があります。
ただ、英語力が必要といっても、求められる水準は一律ではありません。
定型的な英文メールを扱う仕事と、海外代理人からの連絡を読み取り、案件の状況に応じて対応する仕事とでは、必要な力が違います。
また、TOEICの点数が高ければ、それだけで特許事務に向いていると判断できるわけでもありません。
語学力をどのような業務で使うのか。未経験者にどこまでの対応を求めているのか。
求人を見る際には、そこまで知っておきたいところです。
国内特許事務では、日本の特許庁への出願手続や中間処理に関する事務、期限管理、顧客との連絡などを担当します。
外国特許事務では、日本から海外への出願（内外）や、海外から日本への出願（外内）に関する事務手続を担当します。外国代理人との連絡や、出願先の国・地域に応じた期限管理なども重要な業務です。
そのため、外国案件を担当する求人では、英語力を応募条件や評価項目にしている場合があります。
ただ、英語力が必要といっても、求められる水準は一律ではありません。
定型的な英文メールを扱う仕事と、海外代理人からの連絡を読み取り、案件の状況に応じて対応する仕事とでは、必要な力が違います。
また、TOEICの点数が高ければ、それだけで特許事務に向いていると判断できるわけでもありません。
語学力をどのような業務で使うのか。未経験者にどこまでの対応を求めているのか。
求人を見る際には、そこまで知っておきたいところです。
未経験者をどのように育てるかも、事務所によって異なります。
特許事務は、入所してすぐにすべての業務を理解できる仕事ではありません。
特許制度や出願手続、期限管理の考え方など、実務を通じて覚えることが多くあります。
未経験者を採用する事務所でも、仕事の教え方はさまざまです。
先輩所員の指導を受けながら段階的に担当業務を増やす場合もあれば、比較的早い段階から実際の案件を担当し、確認を受けながら覚えていく場合もあります。
また、国内・外国のどちらかを中心に経験を積むのか、複数の業務に関わるのかによっても、入所後の仕事は変わります。
未経験から転職する場合は、教育制度の有無だけでなく、実際にどのような流れで仕事を覚えていくのかも確認しておきたいところです。
求人票に「研修あり」と書かれていても、それだけで具体的な指導方法までは分かりません。
特許制度や出願手続、期限管理の考え方など、実務を通じて覚えることが多くあります。
未経験者を採用する事務所でも、仕事の教え方はさまざまです。
先輩所員の指導を受けながら段階的に担当業務を増やす場合もあれば、比較的早い段階から実際の案件を担当し、確認を受けながら覚えていく場合もあります。
また、国内・外国のどちらかを中心に経験を積むのか、複数の業務に関わるのかによっても、入所後の仕事は変わります。
未経験から転職する場合は、教育制度の有無だけでなく、実際にどのような流れで仕事を覚えていくのかも確認しておきたいところです。
求人票に「研修あり」と書かれていても、それだけで具体的な指導方法までは分かりません。
雇用形態や入所後の条件も確認しておきたいところです。
未経験者を採用する求人では、期間の定めのない雇用契約で採用する場合もあれば、最初は有期雇用契約となる場合もあります。
また、試用期間が設けられている求人もあります。
試用期間は、入所後の勤務状況や適性などを確認するために設けられる期間で、有期雇用契約とは異なります。試用期間があるからといって、雇用期間に定めがあるとは限りません。
雇用期間の定めがあるのか、契約更新や正所員への登用についてどのような取り決めになっているのか。
給与や賞与、その他の待遇についても、求人ごとに確認が必要です。
「未経験歓迎」という言葉だけでなく、どのような雇用条件で働き始めるのかも、応募を考える際の材料になります。
また、試用期間が設けられている求人もあります。
試用期間は、入所後の勤務状況や適性などを確認するために設けられる期間で、有期雇用契約とは異なります。試用期間があるからといって、雇用期間に定めがあるとは限りません。
雇用期間の定めがあるのか、契約更新や正所員への登用についてどのような取り決めになっているのか。
給与や賞与、その他の待遇についても、求人ごとに確認が必要です。
「未経験歓迎」という言葉だけでなく、どのような雇用条件で働き始めるのかも、応募を考える際の材料になります。
未経験だからこそ、これまでの仕事をどう伝えるか。
特許事務を希望される方の中には、一般事務や営業事務、接客、翻訳など、さまざまな仕事を経験してきた方がいます。
例えば、営業事務で受発注や納期管理を担当してきた方であれば、期限を意識して仕事を進めてきた経験があります。
接客業でお客様への対応や社内の連絡調整を担当してきた方にも、相手の話を正確に聞き、必要な情報を伝えてきた経験があるでしょう。
翻訳業務の経験があれば、語学力だけでなく、文書を正確に読み取る力も一つの強みとして考えられます。
もちろん、これらがそのまま特許事務の実務経験になるわけではありません。
ただ、未経験だからといって、これまでの仕事を簡単に説明してしまうのはもったいないと思います。
応募先が求めていることと、自分がこれまで担当してきた仕事に、どのような共通点があるのか。
そこを具体的に伝えることが大切です。
例えば、営業事務で受発注や納期管理を担当してきた方であれば、期限を意識して仕事を進めてきた経験があります。
接客業でお客様への対応や社内の連絡調整を担当してきた方にも、相手の話を正確に聞き、必要な情報を伝えてきた経験があるでしょう。
翻訳業務の経験があれば、語学力だけでなく、文書を正確に読み取る力も一つの強みとして考えられます。
もちろん、これらがそのまま特許事務の実務経験になるわけではありません。
ただ、未経験だからといって、これまでの仕事を簡単に説明してしまうのはもったいないと思います。
応募先が求めていることと、自分がこれまで担当してきた仕事に、どのような共通点があるのか。
そこを具体的に伝えることが大切です。
「未経験歓迎」の先まで見て、応募先を考える。
未経験から特許事務を目指す場合、まず応募できる求人を探すことになると思います。
ただ、応募条件を満たしていることと、入所後に自分が希望する仕事を経験できることは、必ずしも同じではありません。
国内案件と外国案件のどちらに関わりたいのか。
英語を使う仕事を希望しているのか。
どのような環境で特許事務を覚えていきたいのか。
最初からすべてを決める必要はありませんが、求人を比較する中で、少しずつ考えてみてもよいと思います。
「未経験歓迎」は、応募を考えるきっかけになる言葉です。
ただ、その先にどのような仕事があり、どのように経験を積んでいけるのかは、求人によって異なります。
応募条件だけでなく、入所後の仕事内容や働く環境まで確認することが、自分に合う特許事務所を選ぶうえで大切だと思います。
ただ、応募条件を満たしていることと、入所後に自分が希望する仕事を経験できることは、必ずしも同じではありません。
国内案件と外国案件のどちらに関わりたいのか。
英語を使う仕事を希望しているのか。
どのような環境で特許事務を覚えていきたいのか。
最初からすべてを決める必要はありませんが、求人を比較する中で、少しずつ考えてみてもよいと思います。
「未経験歓迎」は、応募を考えるきっかけになる言葉です。
ただ、その先にどのような仕事があり、どのように経験を積んでいけるのかは、求人によって異なります。
応募条件だけでなく、入所後の仕事内容や働く環境まで確認することが、自分に合う特許事務所を選ぶうえで大切だと思います。