【東京都新宿区】総務｜100名規模の特許事務所｜年収500～800万円｜フレックスタイム制
勤務先弁理士法人鷲田国際特許事務所
- フレックスタイム制
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員／正所員
- 勤務地
- 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト8階
- 給与
- 年収
500万円～800万円
月給
243,000円～389,000円
※残業手当：残業時間に応じて別途支給
賞与
年2回
【試用期間】
6か月 ※試用期間中の条件変更なし
- PRメッセージ
- パナソニックグループをはじめ、日本を代表する企業や大学・大学発ベンチャーなどを顧客とする100名規模の特許事務所グループです。
アメリカ・ヨーロッパ・中国・韓国・東南アジアの提携特許事務所とのグローバルネットワークを構築し、国内外の知的財産業務を展開しています。
今回募集する総務は、事務所運営を支える管理部門として、社内環境の整備や各部署との調整など幅広い業務に携わるポジションです。
求人情報
| 給与 | 年収 500万円～800万円 月給 243,000円～389,000円 ※残業手当：残業時間に応じて別途支給 賞与 年2回 【試用期間】 6か月 ※試用期間中の条件変更なし |
|---|---|
| 勤務地住所 |
東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト8階 |
| 就業先 | 特許事務所 |
| 仕事内容 | 主な業務 書類管理 社内規程の整備・運用 備品管理・購入 オフィス環境整備 契約書管理サポート 社内行事・会議運営サポート 労務関連業務補助（勤怠管理・保険手続き補助等） 外部業者対応（清掃・保守・警備等） 情報システム部門との連携 経営陣・各部署との調整 庶務全般 ※担当者の引継ぎに伴い、総務部門で新たに1名を募集します。 【仕事内容変更の範囲】 会社が定める業務 【勤務地変更の範囲】 会社が定める場所 |
| 勤務時間 | 勤務時間 フレックスタイム制 所定労働時間 7時間30分（休憩60分） コアタイム 11:00～15:00 |
| 休日・休暇 | 年間休日126日 完全週休二日制（土・日・祝） 夏季休暇2日 年末年始休暇6日 有給休暇（入社半年後10日） 特別休暇 リフレッシュ休暇 産前産後休業 育児休業 |
| 交通手段 | 各線新宿駅西口徒歩圏内 |
| 対象 | 以下のような方を歓迎します。 総務として幅広い業務を主体的に担当したい方 社内外との調整業務が得意な方 管理部門から組織運営を支えたい方 コミュニケーションを大切にできる方 長期的にキャリアを築きたい方 |
| 応募資格 | 【必須】 総務業務を独力で遂行できるレベルの実務経験 大卒 【歓迎】 特許事務所での総務経験 他部署との調整経験 情報システム部門・IT担当者との連携経験 防火防災管理者資格 第一種衛生管理者資格 |
| 手当 | 通勤手当（会社規定により支給、月額50,000円まで） 扶養手当 第1扶養：15,000円 第2扶養：5,000円 |
| 待遇・福利厚生 | 各種社会保険完備 退職金制度（勤続3年以上） 【受動喫煙対策】 屋内全面禁煙 |
| 備考・メモ | ■事務所概要 従業員数：100名 ■特徴 大手メーカーとの取引実績が豊富 発明者との打ち合わせを重視 国内・外国出願ともに対応 海外提携先（米国・欧州・中国・韓国・東南アジア）とのネットワークあり 特許調査・鑑定業務にも携われる ■面接：1～2回 筆記試験：あり |
コンサルタントからの一言
総務として社内規程整備、労務サポート、オフィス管理など幅広い業務を担当するため、管理部門のゼネラリストとして経験を活かせるポジションです。
特許事務所での経験は歓迎要件ですが必須ではなく、総務として主体的に業務改善や部門間調整に取り組める方が求められています。また、100名規模の組織で事務所運営を支える重要な役割を担うことができます。
総務として社内規程整備、労務サポート、オフィス管理など幅広い業務を担当するため、管理部門のゼネラリストとして経験を活かせるポジションです。
特許事務所での経験は歓迎要件ですが必須ではなく、総務として主体的に業務改善や部門間調整に取り組める方が求められています。また、100名規模の組織で事務所運営を支える重要な役割を担うことができます。